工程造價咨詢企業(yè)應協(xié)助委托人采用適當?shù)墓芾矸绞?，建立健全的合同管理體系以實施全面合同管理，確保建設項目有序進行。

全面合同管理應做到:

(1) 建立標準合同管理程序;

(2) 明確合同相關各方的工作職責、權限和工作流程;

(3) 明確合同工期、造價、質量、安全等事項的管理流程與時限等。

承擔全過程造價咨詢業(yè)務的工程造價咨詢企業(yè)應協(xié)助委托人進行建設項目合同管理。建設項目合同管理包括合同簽訂前的管理與合同簽訂后的管理。

1、合同簽訂前的管理建設項目合同簽訂前的合同管理包括招標策劃、招標文件擬定與審核、評標標準的制定、招標 答疑、合同條款擬定與審核、完善合同補充條款以及合同組卷與簽訂。

① 招標策劃的相關要求

■1)招標策劃的內容包括發(fā)承包模式的選擇，標段劃分，總承包與專業(yè)分包之間、各專業(yè)分包之間、各標段之間發(fā)承包范圍的界定，擬采用的合同形式和合同范本。

■2)招標策劃應考慮項目的類型、規(guī)模及復雜程度、進度要求、建設單位的參與程度、市場競爭狀況、相關風險等因素。

■3)招標策劃應在項目發(fā)承包階段開始之前完成。對于投資規(guī)模大、建設期長、對社會經濟影響 深遠的項目，宜從項目決策階段開始。

■4)招標策劃應遵循有利于充分競爭、控制造價、滿足項目建設進度要求以及招投標工作順利有序的原則進行。

② 招標文件擬定與審核、合同條款擬定的相關要求

■1) 根據(jù)項目的投資性質和特點，優(yōu)先采用現(xiàn)行國家或行業(yè)推薦的合同范本或其他標準合同 文本。

■2) 擬定與審核招標文件、合同條款應明確以下內容:合同采用的計價方式，主要材料、設備的供 應和采購方式，工程計量與支付的方式，合同各方應承擔的計價風險及超出約定的價款調整方式，工程索賠與工程簽證的程序，合同爭議的解決方式。

■3) 根據(jù)合同形式和合同范本編寫專用合同條款、明確計價方式及風險分擔方式，明確合同范圍 及工程界面。

■4) 根據(jù)材料和設備的價格及其占總造價的比重、品牌與品質及價格的關聯(lián)度、招標人的管理協(xié) 調能力，綜合考慮造價、工期及質量因素，向委托人建議主要材料、設備的供應和采購方式。

2、合同簽訂后的管理建設項目合同簽訂后的合同管理包括合同交底、合同臺賬管理、合同履約過程動態(tài)管理、合同 變更與終止管理。其中:

■1)合同交底合同交底應以書面與口頭結合的形式，對影響建設項目工程造價的關鍵環(huán)節(jié)、管理制度、工作 流程及相關權限等內容進行交底，包括合同名稱、合同價格、計價方式、調價依據(jù)及方式、支付方式、合同范圍與工程界面、合同工期、合同開始時間、質量標準、主要違約責任、合同相關單位及其基本 情況，建設單位關于項目的管理構架、管理制度及相關授權、影響建設項目造價的關鍵環(huán)節(jié)等。

其中:(1) 合同工期包括工期順延條件、工期獎罰等;

(2)支付方式包括支付節(jié)點和支付周期、申請和審核時間、代扣款(如水電費等)方式、質量保證 金的返還、預付款的支付、履約保證形式、發(fā)票要求;

(3) 影響建設項目造價的關鍵環(huán)節(jié)包括工程變更、工程簽證、工程索賠、竣工結算的相關流程及要求。

■2)相關機制的建立建立合同定期檢查和溝通機制，檢查合同的執(zhí)行和落實情況，通過建立合同管理臺賬，及時掌 握影響造價及工期的相關信息，對合同履約情況實施動態(tài)管理，對于工程造價索賠和工期索賠應依 據(jù)合同進行評估并將情況及時告知委托人，及時解決合同糾紛，保障合同順利履行。